Linh nhìn vào bản trình chiếu chuẩn bị cho buổi bảo vệ luận văn thạc sĩ và không khỏi lo lắng. Phần lớn các slide là biểu đồ, bảng thống kê và ma trận số liệu phức tạp. Dù tâm huyết với nghiên cứu, cô biết rằng cách trình bày của mình còn khô khan và có thể làm người nghe mất tập trung.
Sau buổi duyệt thử, giảng viên hướng dẫn đã góp ý chân thành: "Số liệu của em rất tốt, nhưng cần một cách trình bày mạch lạc hơn để làm nổi bật ý nghĩa của chúng. Em cần dẫn dắt hội đồng đi qua các kết quả, thay vì chỉ trình chiếu các con số".
Linh hiểu rằng, cô cần biến dữ liệu thành những luận điểm rõ ràng và dễ tiếp nhận. Đây là câu chuyện về cách Linh đã áp dụng các kỹ thuật biên tập video đơn giản với Pictory để làm cho phần trình bày của mình trở nên sinh động và thuyết phục hơn, và đã nhận được sự đánh giá rất cao từ hội đồng.
1. Kỹ thuật 1: Tóm Tắt Phát Hiện Chính Bằng Video Dẫn Nhập
Thay vì trình bày ngay một biểu đồ phức tạp, hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị một nền tảng thông tin cho người xem. Cách tiếp cận hiệu quả là tạo một video ngắn để tóm tắt thông điệp cốt lõi của biểu đồ trước khi hiển thị nó, và quy trình thực hiện rất đơn giản:
Đầu tiên, hãy xác định 3 luận điểm chính từ biểu đồ (Kết quả là gì? Ý nghĩa là gì? Hệ quả/đề xuất là gì?). Sau đó, dùng tính năng "Script to Video" của Pictory để biến 3 câu này thành một video ngắn với hình ảnh minh họa phù hợp. Việc trình chiếu video này trước khi đi vào chi tiết sẽ giúp định hướng sự tập trung của hội đồng một cách hiệu quả.
2. Kỹ thuật 2: Nhấn Mạnh Các Số Liệu Quan Trọng Bằng Âm Thanh và Hình Ảnh
Khi cần trình bày một kết quả bất ngờ hoặc một thống kê quan trọng, việc chỉ đọc con số lên thường không đủ để lại ấn tượng sâu sắc.
Để giải quyết điều này, bạn có thể tạo một video rất ngắn (10-15 giây) để nhấn mạnh. Hãy chọn một hình ảnh hoặc video clip có tính biểu trưng cao, kết hợp với nhạc nền phù hợp từ thư viện của Pictory để thu hút sự chú ý. Sau đó, dùng giọng đọc AI hoặc văn bản hiển thị lớn, rõ ràng để công bố con số đó. Cách làm này giúp biến một con số đơn thuần thành một điểm nhấn đáng nhớ trong bài trình bày.
3. Kỹ thuật 3: Sử Dụng Chú Thích Động Để Hướng Dẫn Người Xem Trên Biểu Đồ
Với các biểu đồ có nhiều thông tin, người xem thường không biết nên tập trung vào đâu.
May mắn là, bạn hoàn toàn có thể "cầm tay chỉ việc" cho người xem một cách trực quan. Hãy chụp ảnh màn hình biểu đồ và tải lên Pictory. Tại đây, bạn sử dụng tính năng "Elements" và "Text" để thêm các mũi tên, vòng tròn, hoặc các hộp văn bản chú thích xuất hiện tuần tự theo lời nói của bạn. Việc này giúp bạn dẫn dắt ánh mắt và suy nghĩ của hội đồng theo đúng mạch phân tích của mình một cách chuyên nghiệp.
4. Kỹ thuật 4: Minh Họa Dữ Liệu Định Tính (Phỏng Vấn) Bằng Video
Các trích dẫn từ phỏng vấn là nguồn dữ liệu quý giá, nhưng chúng thường bị trình bày dưới dạng những khối văn bản tĩnh và nhàm chán trên slide.
Thay vì vậy, hãy thử "thổi hồn" cho những lời nói này bằng hình ảnh. Hãy chọn một câu trích dẫn đắt giá nhất, sau đó dùng tính năng "Script to Video" của Pictory và dán câu trích dẫn đó vào. Công cụ sẽ tự động tìm các cảnh quay phù hợp với nội dung và cảm xúc của câu nói, giúp nhân hóa dữ liệu và tăng tính thuyết phục cho luận điểm của bạn một cách đáng kể.
5. Kỹ thuật 5: Tạo Bối Cảnh Nghiên Cứu Với Video Mở Đầu
Thay vì bắt đầu buổi trình bày một cách thông thường bằng lời giới thiệu, hãy để một video chuyên nghiệp làm điều đó giúp bạn.
Một giải pháp rất hiệu quả là tạo một video mở đầu ngắn (khoảng 1 phút) để giới thiệu toàn bộ bối cảnh của đề tài. Bạn chỉ cần xây dựng một kịch bản ngắn gọn, giới thiệu về tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu và câu hỏi chính mà đề tài sẽ giải quyết. Sau đó, kết hợp các tính năng của Pictory (video stock, nhạc nền, văn bản) để tạo ra một phần dẫn nhập chuyên nghiệp. Cách mở đầu này không chỉ cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn khẳng định tầm quan trọng của công trình nghiên cứu ngay từ những giây đầu tiên.
