Là người thường xuyên phải đọc hàng loạt tài liệu – từ báo cáo kỹ thuật, bài nghiên cứu cho đến email công việc – tôi nhận ra rằng phần lớn thời gian bị “nuốt chửng” bởi việc cố gắng hiểu hết mọi dòng chữ. Thế nên, khi bắt đầu sử dụng Gemini để tóm tắt nội dung, tôi như được “giải phóng” khỏi những trang giấy dài lê thê, mà vẫn nắm trọn ý chính chỉ trong vài phút.
1. Cách nhập tài liệu để Gemini tóm tắt
Gemini hỗ trợ nhiều cách nhập liệu:
- Dán trực tiếp đoạn văn bản: Dành cho các bài viết ngắn, tin tức hoặc ghi chú.
- Tải tệp lên (PDF, DOCX, TXT): Rất hữu ích khi tôi làm việc với báo cáo, luận văn, hoặc sách điện tử.
- Dán liên kết web: Gemini có thể đọc nội dung trang web và rút ra tóm tắt tự động.
Tôi thường chọn cách tải file hoặc dán link khi cần xử lý nhanh một bài nghiên cứu dài – cực kỳ tiện lợi.
2. Viết prompt tóm tắt chuẩn và linh hoạt
Khi mới dùng, tôi chỉ gõ đại loại như “Tóm tắt giúp tôi tài liệu này”. Kết quả thường chung chung. Sau vài lần thử nghiệm, tôi phát hiện ra rằng prompt càng cụ thể, bản tóm tắt càng chất lượng.
Ví dụ:
- “Tóm tắt đoạn này trong 5 ý chính, dùng ngôn ngữ dễ hiểu.”
- “Rút gọn nội dung còn 150 từ, giữ lại dữ liệu quan trọng và kết luận.”
- “Viết bản tóm tắt theo phong cách học thuật, tránh cảm tính.”
Gemini hiểu rất rõ ngữ cảnh, nên tôi có thể điều chỉnh cách diễn đạt tùy theo mục tiêu: học tập, làm việc hay sáng tạo nội dung.
3. Các dạng tóm tắt mà tôi hay dùng
Một điểm thú vị là Gemini không chỉ tóm tắt “ngắn gọn”, mà còn cho phép tôi chọn dạng tóm tắt khác nhau tùy nhu cầu:
Dạng tóm tắt | Khi nào nên dùng | Đặc điểm nổi bật |
Gạch đầu dòng | Khi cần ghi chú, học bài | Rõ ràng, dễ nhớ, có thể copy vào slide hoặc Notion |
Đoạn văn ngắn | Khi cần hiểu tổng quan | Giúp tôi nắm mạch nội dung chính xác |
Tóm tắt chuyên sâu | Khi làm báo cáo, nghiên cứu | Giữ lại thuật ngữ và số liệu kỹ thuật |
Tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản | Khi học ngoại ngữ hoặc cần phổ thông hóa | Diễn giải dễ hiểu, phù hợp người mới bắt đầu |
Tôi thường dùng dạng gạch đầu dòng khi chuẩn bị bài thuyết trình, vì chỉ cần nhìn vài dòng chính là nhớ ngay mạch nội dung.
4. Ứng dụng trong công việc và học tập
Tính năng tóm tắt của Gemini giúp tôi:
- Chuẩn bị nhanh cho buổi họp bằng cách rút gọn biên bản dài.
- Nắm ý chính của bài nghiên cứu để chọn lọc tài liệu liên quan.
- Tổng hợp tin tức hằng ngày chỉ trong vài phút thay vì phải đọc toàn bộ.
Điều tôi đánh giá cao nhất là Gemini không chỉ cắt ngắn nội dung, mà còn hiểu ngữ cảnh để giữ lại điều quan trọng nhất – điều mà các công cụ tóm tắt thông thường khó làm được.
5. Mẹo nhỏ để bản tóm tắt tốt hơn
Từ kinh nghiệm cá nhân, tôi nhận ra vài mẹo hữu ích:
- Đừng tóm tắt ngay toàn bộ tài liệu, hãy chia thành từng phần nhỏ (ví dụ: Chương 1, Chương 2...) để Gemini nắm ý chính rõ hơn.
- Luôn thêm mục tiêu vào prompt, như “tóm tắt để học”, “tóm tắt để báo cáo” – điều này giúp Gemini chọn cách diễn đạt phù hợp.
Sau khi có bản tóm tắt, có thể yêu cầu Gemini “viết lại ngắn hơn” hoặc “chuyển sang dạng sơ đồ ý” – rất tuyệt để làm tài liệu học nhanh.Sau khi đã quen với việc dùng Gemini để nắm bắt nhanh thông tin, tôi chợt nghĩ: Liệu mình có thể tận dụng Gemini như một người thầy ngoại ngữ – giúp mình hiểu, dịch, và học qua từng đoạn văn không?
Và thế là tôi bắt đầu khám phá khả năng dịch thuật và hỗ trợ học ngoại ngữ của Gemini – nội dung mà tôi sẽ chia sẻ chi tiết trong bài tiếp theo.
