1. Lựa chọn vị trí và thiết kế kho phù hợp với đặc thù ngành thép
Không giống các ngành hàng tiêu dùng thông thường, thép là sản phẩm nặng, dài, dễ bị oxy hóa và yêu cầu diện tích rộng rãi để xếp dỡ. Một kho tiêu chuẩn cần được thiết kế để hạn chế tối đa tiếp xúc với độ ẩm và nước mưa – hai yếu tố hàng đầu gây rỉ sét và hao mòn.
Yêu cầu quan trọng khi thiết kế kho:
Nền kho cao, bằng phẳng, thoát nước tốt: Tránh ngập úng và tiếp xúc trực tiếp với đất.
Mái che kín, không dột, có hệ thống thông gió tự nhiên hoặc quạt hút ẩm: Giúp giảm độ ẩm trong không khí.
Kho nằm ở hướng đón nắng buổi sáng, hạn chế hướng gió ẩm: Giúp khô nhanh nếu có hơi nước.
Trang bị lối đi rộng cho xe nâng, xe cẩu di chuyển thuận tiện: Tránh va chạm gây hư hại sản phẩm.
2. Phân loại và xếp dỡ thép đúng cách để tránh cong vênh và hư hỏng
Nếu xếp thép không đúng kỹ thuật, chỉ sau vài tháng có thể gây biến dạng, bề mặt trầy xước hoặc mất cân bằng tải trong kho. Điều này đặc biệt nghiêm trọng với các loại thép hình, thép tấm hoặc thép cuộn.
Nguyên tắc xếp dỡ cần tuân thủ:
Phân loại theo từng chủng loại (thép hình, thép cuộn, thép ống...) và kích thước: Giúp kiểm soát số lượng và dễ tìm khi xuất hàng.
Xếp thép trên giá kệ hoặc thanh gỗ kê cách mặt đất ít nhất 15–20cm: Tránh hút ẩm từ nền.
Không xếp chồng quá cao hoặc lệch trọng tâm: Đảm bảo an toàn lao động và không cong vênh sản phẩm.
Dùng vải bạt che phủ nếu để gần khu vực bán lộ thiên: Hạn chế tiếp xúc trực tiếp với nắng – mưa.
3. Kiểm soát độ ẩm, chống rỉ và bảo trì định kỳ
Thép luôn có nguy cơ bị oxy hóa nếu tiếp xúc lâu với không khí ẩm hoặc nước. Do đó, cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa chủ động để bảo vệ sản phẩm trong suốt thời gian lưu kho.
Các cách giảm rỉ và hao mòn trong kho:
Lắp đặt máy hút ẩm hoặc sử dụng hộp hút ẩm silica trong kho kín: Giữ độ ẩm không vượt quá 60%.
Phun dầu chống rỉ lên bề mặt thép có giá trị cao hoặc lưu kho lâu ngày: Đặc biệt là thép hợp kim.
Kiểm tra định kỳ 2 tuần/lần để phát hiện sớm dấu hiệu rỉ hoặc ẩm: Xử lý ngay để tránh lây lan.
Định kỳ đảo hàng, luân chuyển hàng tồn để không để quá lâu ở một vị trí: Tránh hao hụt do ẩm tích tụ tại các điểm khuất.
4. Ghi nhãn, kiểm kê và quản lý tồn kho bằng công nghệ
Sai lệch trong kiểm kê, nhầm lẫn xuất nhập hoặc thiếu dữ liệu tồn kho có thể khiến doanh nghiệp thất thoát thép mà không rõ nguyên nhân. Đầu tư vào hệ thống quản lý kho bằng mã vạch, phần mềm hoặc QR code sẽ giúp tăng hiệu quả rõ rệt.
Các bước quản lý kho hiện đại:
Gắn nhãn cho từng bó thép ngay từ lúc nhập kho: Ghi rõ mã, quy cách, ngày nhập và số lượng.
Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho (WMS) để cập nhật xuất – nhập theo thời gian thực: Giảm sai sót thủ công.
Lập báo cáo hàng tồn cuối tuần/tháng để theo dõi thép sắp quá hạn bảo quản: Chủ động xử lý hoặc luân chuyển.
Kết hợp kiểm kê thủ công định kỳ mỗi quý: Đối chiếu dữ liệu thực tế và hệ thống.
