Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:
1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Theo mẫu 01 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Doanh nghiệp lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử cần sử dụng mẫu phiếu này.
2. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Theo mẫu 02 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Các thông tin cần điền trên mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm:
- Tên công ty
- Mã số thuế công ty
- Địa chỉ trụ sở chính công ty
- Điện thoại liên hệ
- Các loại hóa đơn phát hành (Hóa đơn GTGT…)
- Tên Cơ quan thuế tiếp nhận thông báo (Là Cơ quan thuế mà bạn nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Ví dụ: Chi cục thuế Quận 1)
3. Mẫu hóa đơn điện tử
Đây là mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng để xuất hóa đơn trong mỗi lần bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong thời gian sử dụng hóa đơn. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn muốn hóa đơn điện tử đại diện cho công ty có tính thẩm mỹ hãy lựa chọn lấy một mẫu hóa đơn thật đẹp và phù hợp.
Như vậy, trên đây là 3 nội dung cần thiết các bạn cần chuẩn bị trước khi đăng ký thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng.
Một số lưu ý:
- Hóa đơn mẫu cùng với mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan chung vào 1 bản dưới dạng word
- Cần phải chuẩn bị thêm một bản mẫu thông báo phát hành hóa đơn có định dạng .xml (có thể tạo trong phần mềm HTKK theo hướng dẫn bên dưới)
- Phải chuẩn bị chữ ký số để ký điện tử
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chúng ta cùng đến với bước Thông báo phát hành hóa đơn.
