Trong hoạt động kinh doanh, dòng tiền giống như “mạch máu” của doanh nghiệp. Nếu quản lý không tốt, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng thâm hụt, chi nhiều hơn thu hoặc không biết vốn đang nằm ở đâu.
Thực tế, nhiều công ty nhỏ và vừa vẫn quản lý thu chi bằng Excel hay ghi chép thủ công. Cách này có thể phù hợp lúc đầu, nhưng khi quy mô mở rộng sẽ phát sinh hàng loạt vấn đề như sai sót số liệu, khó kiểm soát, mất nhiều thời gian tổng hợp báo cáo.
1. Quản lý thu chi là gì?
Quản lý thu chi là việc theo dõi, ghi nhận toàn bộ các khoản thu nhập (doanh thu bán hàng, vốn đầu tư, tiền lãi…) và chi phí (lương nhân viên, chi phí marketing, vận hành, thuế…).
Mục tiêu của quản lý thu chi là đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm rõ tình hình tài chính, biết được tiền đi đâu – về đâu, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
2. Những khó khăn khi quản lý thu chi thủ công
.png)
Sai sót số liệu: dễ nhập nhầm, quên ghi hoặc ghi trùng.
Thiếu minh bạch: khi cần kiểm tra lại, rất khó truy xuất.
Mất thời gian: tốn hàng giờ chỉ để cộng trừ, lập báo cáo.
Không kịp thời: dữ liệu chậm trễ khiến lãnh đạo khó ra quyết định.
3. Lợi ích khi dùng hệ thống quản lý thu chi
Một hệ thống quản lý thu chi hiện đại mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Kiểm soát chi phí: phân loại, cảnh báo nếu vượt ngân sách.
Quản lý tập trung: theo dõi được nhiều chi nhánh, phòng ban.
Phân quyền rõ ràng: nhân viên, kế toán, quản lý, giám đốc… đều có quyền truy cập phù hợp.
4. Sẵn sàng chuyển đổi số trong quản lý tài chính?
Quản lý thu chi bằng hệ thống không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo minh bạch dòng tiền và nâng cao hiệu quả tài chính. Đây chính là bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng quản trị hiện đại.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay! Triển khai hệ thống quản lý thu chi sẽ giúp bạn kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn, đưa ra quyết định nhanh chóng và xây dựng một nền tảng phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- SĐT: 0768 411 335
- Email: [email protected]
- Website: mekongsen.vn
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay, để vững bước tiền ngày mai!
