Mục "Thư viện" là không gian lưu trữ các tài liệu, biểu mẫu, cẩm nang và file hỗ trợ học tập cho học viên. Dưới đây là quy trình 9 bước chuẩn xác để bạn tạo và tải lên một bài đăng tài liệu hoàn chỉnh trên hệ thống.
Bước 1: Truy cập hệ thống
Mở trình duyệt web và truy cập vào website đào tạo. Đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản có quyền Quản lý/Giáo viên.
Bước 2: Lựa chọn khóa học cần thêm tài liệu
Trên bảng menu điều hướng nằm ở cột bên trái màn hình, nhấp chọn mục Lớp học số. Tiếp theo, tìm và nhấp chọn vào đúng tên khóa học mà bạn muốn bổ sung tài liệu vào thư viện.
Bước 3: Mở bảng quản lý tùy chọn
Tại giao diện chi tiết của khóa học, hãy quan sát góc trên cùng bên trái màn hình. Bạn sẽ thấy biểu tượng dấu 3 chấm (Menu). Nhấn vào đó để mở danh sách tùy chọn thả xuống, tiếp tục nhấp vào biểu tượng chiếc mũ. Lúc này, hệ thống sẽ mở ra bảng quản lý tổng hợp của lớp học.
Bước 4: Truy cập chuyên mục Thư viện
Từ bảng chức năng vừa xổ xuống, thay vì chọn "Thông tin", bạn hãy tìm và nhấp chọn vào ô Thư viện.
Bước 5: Tạo bài đăng tài liệu mới
Tại giao diện của mục Thư viện, hãy tìm và nhấp chọn vào biểu tượng cây bút để bắt đầu quá trình tạo bài đăng mới.
Bước 6: Điền thông tin tổng quan (Phân khu cơ bản)
Hệ thống sẽ hiển thị một bảng thông tin phân khu. Tại đây, bạn tiến hành nhập các thông tin sơ lược về tài liệu bao gồm:
- Tên tiêu đề bài viết (Ví dụ: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng hệ thống).
- Nội dung mô tả (Giới thiệu sơ lược về file tài liệu này).
- Đường link YouTube (Nếu có video hướng dẫn đi kèm).
- Tải lên hình ảnh đại diện cho tài liệu.
Bước 7: Thiết lập Ảnh đại diện (Lưu ý quan trọng)
Tại mục tải ảnh, sau khi bạn tải bức ảnh vuông (1000x1000 px) lên thành công, hãy nhớ nhấp chọn vào biểu tượng hình tròn nằm ngay bên trên file ảnh đó. Thao tác này để xác nhận với hệ thống rằng đây chính là Ảnh đại diện hiển thị cho bài đăng thư viện này.
Bước 8: Khởi tạo bài viết và Thêm nội dung chi tiết
Sau khi hoàn tất Bước 7, bạn nhấn nút Xong. Hệ thống sẽ ghi nhận và tự động đưa bạn vào trang giao diện của bài viết vừa tạo.
Để đính kèm file và viết nội dung chi tiết, bạn nhìn sang góc bên phải màn hình và nhấp vào dấu 3 chấm. Một bảng menu chức năng sẽ hiện ra, hãy chọn Thêm nội dung.
Bước 9: Hoàn thiện và Xuất bản
Tại bảng "Thêm nội dung", bạn tiến hành điền đầy đủ các trường thông tin cuối cùng:
- Chọn danh mục chính/phụ của thư viện.
- Sắp xếp phân chia cấp độ theo thứ tự mục lục (Ví dụ: Cấp độ 0, 1, 2 để phân loại tài liệu).
- Dán phần nội dung chi tiết, hướng dẫn sử dụng tài liệu vào khung soạn thảo.
- Đính kèm file tài liệu (PDF, Word, hình ảnh...) vào bên trong bài viết để học viên có thể tải về.
Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, nhấn nút Cập nhật. Xin chúc mừng, bạn đã đăng tải thành công một tài liệu vào Thư viện của Lớp học số!
Mẹo nhỏ trước khi bắt đầu
Hãy chuẩn bị sẵn file tài liệu (PDF, Word, Excel...), đoạn nội dung mô tả tài liệu và một bức ảnh đại diện vuông, tỷ lệ 1:1, kích thước chuẩn 1000x1000 px nhé
