Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Lập kế hoạch là xác định các mục tiêu cần đạt được cho cá nhân hoặc tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, dựa trên kế hoạch mà tiếp tục đề ra các chiến lược và phương pháp để đạt được mục tiêu. Ngoài ra, việc lên kế hoạch còn được hiểu là lựa chọn trước một phương án để hành động trong tương lai trên cơ sở đã xác định được mục tiêu và phương pháp.
Tổ chức công việc là quá trình phân bổ các nguồn lực, đặc biệt là nguồn nhân lực để hoàn thành kế hoạch. Các doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả, thành công thì phải tổ chức tốt công việc nội bộ. Triển khai các kế hoạch một cách có quy chuẩn, phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá các hoạt động.
1. Sơ lược
Lập kế hoạch là công tác quan trọng giúp bạn chủ động trong công việc, nắm được các nguồn lực cần chuẩn bị để thực hiện công việc và dự án. Đồng thời, lập kế hoạch tốt cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được các dòng công việc, phòng ngừa các rủi ro; kiểm soát được những cam kết trong kế hoạch và vẫn có thời gian để làm những việc quan trọng khác. Do vậy, việc lập kế hoạch khoa học chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc.
Một bản kế hoạch thường sẽ bao gồm danh sách các công việc được sắp xếp theo lịch trình có thời hạn và nguồn lực rõ ràng; được ấn định những mục tiêu cụ thể và có kèm theo các biện pháp thực thi để theo đuổi, đáp ứng mục đích cuối cùng. Mặt khác, cá nhân mỗi người luôn có những mong muốn, dự định và mục tiêu riêng.
Lập kế hoạch tốt giúp bạn có khả năng gì?
- Tư duy có hệ thống, có thể tiên liệu được các tình huống bất ngờ
- Biết cách tổ chức, phối hợp và sử dụng nguồn lực sẵn có một cách hợp lý để xử lý tất cả các vấn đề
- Sẵn sàng ứng phó với những thay đổi
Chương trình đào tạo: “Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả” nhằm mục đích nâng cao nhận thức và kỹ năng lập kế hoạch. Từ đó nâng cao hiệu quả công tác và quản lý công việc. Thông qua chương trình đào tạo, đội ngũ quản lý sẽ nắm được các nội dung cơ bản về lập kế hoạch và quản lý công việc. Đồng thời, hiểu được và thực hành áp dụng các công cụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát công việc.
2. Đối tượng
- Cán bộ, nhân viên các phòng ban có nhu cầu nâng cao năng lực quản lý thời gian và công việc;
- Các cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc.
3. Mục tiêu
- Trang bị kiến thức bài bản và sử dụng thuần thục các gói công cụ sử dụng trong việc lập kế hoạch
- Hoàn thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
- Cải thiện kỹ năng quản lý và đánh giá công việc thông qua sử dụng hiệu quả hệ thống KPI áp dụng cho công việc của mình
4. Phương pháp đào tạo
- Vấn đề thực tế
- Giải quyết vấn đề
- Coaching sau đào tạo
5. Hình thức đào tạo
- HUẤN LUYỆN TRỰC TIẾP: Hình thức đào tạo tương tác trực tiếp của đội ngũ chuyên gia, doanh nhân dày dạn kinh nghiệm
- ĐÀO TẠO SỐ: Kết học bài học số, tài nguyên số , học online và các tương tác 2 chiều
- BLENDED TRAINING: Kết hợp giữa E-Learning và huấn luyện trực tiếp trên lớp, tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả cao
6. Nội dung chương trình
Phần 1: Tổng quan về lập kế hoạch và quản lý công việc
- Tư duy “Hoàn thành công việc thông qua người khác” & Vai trò và Lợi ích của lập kế hoạch và quản lý công việc
- Quy trình lập kế hoạch
Phần 2: Phương pháp lập kế hoạch công việc
- Xác định mục tiêu theo tiêu chí S.M.A.R.T
- Ứng dụng lập kế hoạch triển khai theo công thức 5W1H2C5M
- Nguyên tắc 80/20 và Ma trận quản lý thời gian
- Lập lịch trình công việc biểu đồ GANTT
Phần 3: Tổ chức, Phân công & Giám sát công việc hiệu quả
- Những nguyên tắc quan trọng trong phân công công việc
- Quy trình và phương pháp phân công hiệu quả
7. Liên hệ
Liên hệ để biết thêm chi tiết
